Virtuelle Assistentin für Digital Backoffice Management
Im Backoffice sammelt sich oft genau das an, was eigentlich „nebenbei“ laufen sollte – Terminabsprachen, E-Mails, Ablage, Datenpflege. Doch genau diese Aufgaben fressen Zeit und Energie. Ich helfe Dir, Ordnung ins Chaos zu bringen: als Virtuelle Assistentin, die zuhört, mitdenkt und für Dich den Überblick behält. Damit Du Dich wieder auf das konzentrieren kannst, wofür Dein Herz schlägt – Dein Business.
Meine Leistungen
Deine persönliche Unterstützung im Hintergrund
Manchmal sind es nicht die großen Projekte, die uns ausbremsen, sondern die vielen kleinen Aufgaben, die sich im Hintergrund stapeln: E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Dokumente sortieren oder Abläufe organisieren. Als Virtuelle Assistentin übernehme ich genau diese Backoffice-Aufgaben für Dich – strukturiert, zuverlässig und so, dass Du Dich wieder auf das konzentrieren kannst, was Dir wirklich wichtig ist.
Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie schnell der Arbeitsalltag unübersichtlich werden kann. Deshalb unterstütze ich Dich nicht nur bei der reinen Organisation, sondern bringe auch Ideen ein, wie sich Prozesse vereinfachen und effizienter gestalten lassen. Ob einmalige Projekte oder regelmäßige Unterstützung – meine Arbeit passt sich flexibel an Deine Bedürfnisse an.
Mein Ziel ist, Dir Zeit, Energie und Kopf frei zu halten. Dabei kannst Du Dich darauf verlassen, dass jede Aufgabe mit Sorgfalt, Diskretion und einem klaren Blick fürs Wesentliche erledigt wird.
Was ich dir als Virtuelle Assistentin im Backoffice abnehme
E-Mail- & Postfachmanagement
Ich strukturiere Deinen Posteingang, filtere Prioritäten und beantworte Standardanfragen – so behältst Du den Überblick und sparst Zeit.
Termin- & Reiseorganisation
Von Kundenterminen über Bahntickets bis zur Hotelbuchung – ich plane, organisiere, koordiniere und halte alles im Blick.
Vorbereitende Buchhaltung
Ich sammle, prüfe und strukturiere Deine Belege, pflege Ausgabenlisten und bereite alles für Deine:n Steuerberater:in vor.
Datenpflege & -management
Saubere Datenbanken, aktuelle Listen und eine geordnete Ablage – damit alles schnell auffindbar ist.
Meeting- & Projektorganisation
Ich plane, lade ein, dokumentiere Ergebnisse und sorge dafür, dass Aufgaben nachverfolgt werden.
Unterstützung für Vereine & Verbände
Von Mitgliederverwaltung bis Eventplanung – ich helfe bei Organisation, Protokollen und interner Kommunikation.
Starte jetzt mit mir als deine Virtuelle Assistentin
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dein Businessalltag leichter wird. Ob Backoffice, vorbereitende Buchhaltung oder Content-Design – ich übernehme die Aufgaben, die dich aufhalten. So hast du wieder mehr Zeit für das, was dir wichtig ist.
Häufige Fragen zu meiner Arbeit als Virtuelle Assistentin
Alles, was du über meine Unterstützung Backoffice wissen solltest
Du möchtest wissen, welche Aufgaben ich als Virtuelle Assistentin im digitalen Backoffice übernehme und wie unsere Zusammenarbeit aussieht?
Hier findest du Antworten auf die Fragen, die mir Kund:innen am häufigsten stellen – klar, praxisnah und lösungsorientiert.
Ich unterstütze dich bei zeitaufwendigen administrativen Tätigkeiten wie Termin- & E-Mail-Management, vorbereitender Buchhaltung, Datenpflege, Dokumentenorganisation und Recherchen. Auch die Unterstützung für Vereine und Verbände gehört zu meinen Leistungen. So bleibt dir mehr Zeit für deine Kernaufgaben.
Mein Angebot richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen, Coaches und Vereine, die ihre administrativen Aufgaben effizient, zuverlässig und flexibel auslagern möchten. Besonders geeignet ist es für alle, die keine eigene Assistenz in Vollzeit beschäftigen wollen, aber trotzdem professionelle Unterstützung brauchen.
Ja – du entscheidest, ob ich dich projektweise, für einen bestimmten Zeitraum oder dauerhaft unterstütze. Egal ob nur ein paar Stunden pro Monat für die vorbereitende Buchhaltung oder ein komplettes Termin- und E-Mail-Management – ich passe mich deinem Bedarf an.
Natürlich. Ich arbeite mich schnell in deine bestehenden Systeme, Tools und Abläufe ein. Ob du mit Excel, Trello, Asana oder einer speziellen Buchhaltungssoftware arbeitest – ich übernehme nahtlos, ohne dass du große Umstellungen vornehmen musst.
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir deine Aufgaben und Ziele definieren. Danach bekommst du ein transparentes Angebot. Sobald wir starten, übernehme ich die vereinbarten Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und so, dass du jederzeit den Überblick behältst.
Meistens kann ich kurzfristig beginnen – oft innerhalb weniger Tage. So bekommst du schnell Entlastung, ohne lange Vorlaufzeit.
Testimonial
Was meine Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen
Vertrauen entsteht nicht durch große Worte, sondern durch gelebte, authentische Zusammenarbeit. Hier berichten Menschen, wie sie meine Arbeit als virtuelle Assistentin erlebt haben – von der ersten Beratung bis zu den sichtbaren Erfolgen im Alltag. Vielleicht erkennst du dich in der ein oder anderen Geschichte wieder und bekommst einen Eindruck davon, wie ich dich entlasten kann.
Mit Andrea zusammenzuarbeiten ist wie ein kreativer Spaziergang: ruhig, klar und mit richtig schönen Ergebnissen. Mein Instagram sieht endlich stimmig aus und passt zu mir!
Mara L.
