Virtuelle Assistentin für kleine Unternehmen, Soloselbstständige & Vereine
Was dich im Hintergrund entlastet, bringt dich vorne weiter
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich bei den Aufgaben, die im Büro oft viel Zeit und Energie kosten – vom E-Mail-Management über Terminplanung bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Mit meiner digitalen Assistenz bringe ich Struktur in deinen Arbeitsalltag und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt. So kannst du dich wieder auf deine Kernaufgaben konzentrieren und deinen Tag entspannter gestalten.
Mit Struktur. Mit Sorgfalt. Für deine Ziele
Kennst du das?
Typische Herausforderungen, bei denen ich als deine virtuelle Assistentin helfe
Im Alltag sammeln sich immer wieder Aufgaben an, die Zeit und Energie kosten – sei es im Backoffice, bei der vorbereitenden Buchhaltung, in der Organisation von Terminen oder im Umgang mit wichtigen Dokumenten. Für viele Selbstständige und kleine Unternehmen wird der Spagat zwischen Kernarbeit und Verwaltungsaufgaben zur Herausforderung. Genau hier kommt eine erfahrene virtuelle Assistentin ins Spiel. Ich unterstütze dich dabei, diese typischen Hürden zu meistern und deinen Arbeitsalltag besser zu strukturieren.
Ob es um das effiziente E-Mail-Management, die zuverlässige Kalenderpflege, die systematische Ablage von Unterlagen oder die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung geht – gemeinsam sorgen wir dafür, dass nichts untergeht und du den Kopf frei bekommst für das, was dir wirklich wichtig ist.
Zu viele E-Mails, kein Überblick & fehlende Struktur
Ein voller Posteingang kostet wertvolle Zeit, die du für dein Kerngeschäft brauchst. Als deine virtuelle Assistentin übernehme ich das E-Mail-Management und die Priorisierung deiner Nachrichten. Mit strukturierter und zuverlässiger Backoffice Unterstützung sorge ich dafür, dass deine E-Mails schnell und professionell bearbeitet werden, damit du den Überblick behältst und dich auf deine wichtigsten Aufgaben konzentrieren kannst.
Termine und Deadlines geraten durcheinander
Eine klare Terminplanung ist essenziell, damit keine Fristen verloren gehen. Mit meiner digitalen Assistenz kümmere ich mich um dein Terminmanagement und die Koordination von Meetings. So bleibt dein Kalender immer aktuell und übersichtlich – ein wichtiger Baustein, um deinen Arbeitsalltag zu organisieren und stressfrei zu gestalten.
Buchhaltung und Dokumente kosten Nerven
Die vorbereitende Buchhaltung ist oft zeitintensiv und erfordert Sorgfalt. Ich unterstütze dich dabei, Belege digital zu erfassen, zu sortieren und für den Steuerberater aufzubereiten. Mit mir als virtuelle Assistentin hast du eine zuverlässige Partnerin für deine Buchhaltung, die dafür sorgt, dass du Fristen einhältst und deine Finanzen transparent bleiben.
Organisatorische Aufgaben wachsen über den Kopf
Kleine Aufgaben wie die Pflege von Listen oder die Vorbereitung von Meetings können sich schnell summieren. Mit meiner Backoffice Unterstützung als virtuelle Assistentin übernehme ich diese Aufgaben, koordiniere Abläufe und schaffe Struktur. So kannst du dich auf dein Business konzentrieren, während ich für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorge.
Damit du dich wieder auf
die Ziele vor dir konzentrieren kannst
Gut vorbereitet, ist fast erledigt
Backoffice, Terminmanagement & digitale Abläufe
Als deine virtuelle Assistentin übernehme ich vielfältige Aufgaben im Bereich Backoffice, Terminmanagement und der Organisation digitaler Abläufe. Ob E-Mail-Management, Kalenderpflege oder Dokumentenverwaltung – ich sorge dafür, dass dein Arbeitsalltag strukturiert und effizient abläuft.
Mit meiner Unterstützung im Backoffice behältst du den Überblick und hast mehr Zeit für deine Kernaufgaben. Durch zuverlässige virtuelle Assistenz werden Abläufe übersichtlich gestaltet und Aufgaben termingerecht erledigt – so bleibt nichts liegen und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Struktur im Alltag - damit
Energie für Neues bleibt
Mehr Überblick -
Weniger ToDos
Gestalten & Aufbereiten
Lektorat, Transkription, Präsentationen & Dokumente
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich dich auch bei allen Aufgaben rund ums Schreiben, Überarbeiten und Aufbereiten von Texten und Dokumenten. Ob Lektorat, Transkriptionen oder die Gestaltung von Präsentationen – ich sorge dafür, dass deine Inhalte klar, ansprechend und professionell wirken.
Dabei achte ich genau darauf, was deine Botschaft transportieren soll, und passe Sprache und Aufbau individuell an deinen Zweck an. So wird alles verständlich und gut lesbar – egal, ob für interne Unterlagen oder externe Kommunikation.
Für einen einheitlichen Auftritt
nach innen und außen
Sorgfalt im Kleinen bringt
Leichtigkeit ins Große
Verlässliche Hilfe für Privatpersonen
Ich unterstütze dich bei den Aufgaben, die im Alltag oft liegen bleiben oder Zeit kosten: Von Terminplanung und E-Mail-Postfach über Recherchen bis hin zur Organisation kleiner Projekte. So kannst du dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, ohne dass der Papierkram oder die kleinen To-dos überhandnehmen.
Dabei arbeite ich strukturiert und achte darauf, was dir den Alltag wirklich erleichtert – mit viel Verständnis für deine individuelle Situation und einem klaren Blick fürs Wesentliche.
Wenn aus Chaos Klarheit wird
Persönliche virtuelle Assistentin für deinen Alltag
Vorbereitende Buchhaltung –
Deine Basis für klare Finanzen
Zuverlässige und digitale Unterstützung
bei der vorbereitenden Buchhaltung
Eine sorgfältige vorbereitende Buchhaltung ist entscheidend, damit deine Finanzübersicht stimmt und Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse reibungslos ablaufen. Ich unterstütze dich dabei, Belege systematisch zu erfassen, zu sortieren und für den Steuerberater oder die weitere Bearbeitung vorzubereiten – zuverlässig, termingerecht und digital.
Mit meiner Hilfe behältst du stets den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben, vermeidest Fristversäumnisse und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Egal, ob du Einzelunternehmer:in, Freiberufler:in oder ein kleines Unternehmen bist – meine digitale Assistenz bei der vorbereitenden Buchhaltung passt sich flexibel deinem Bedarf und deinem Arbeitsalltag an.
Struktur, die neue Freiräume schafft
Ordnung macht den Platz
für neue Ideen frei
Unterstützung für Vereine
Entlastung dort, wo ehrenamtliche
Strukturen an Grenzen stoßen
Ob Mitgliedsverwaltung, Protokollführung, E-Mail-Kommunikation oder die Pflege der Website – in vielen Vereinen bleibt die Verwaltungsarbeit an wenigen Schultern hängen. Ich unterstütze euch mit organisatorischem Rückhalt, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: eure wertvolle Vereinsarbeit. Mit Verständnis für ehrenamtliche Abläufe und einem klaren Blick fürs Machbare.
Damit euer Engagement wieder da ankommt, wo es gebraucht wird.
Was meine Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen
Testimonials
Vertrauen entsteht nicht durch große Worte, sondern durch gelebte, authentische Zusammenarbeit. Hier berichten Menschen, wie sie meine Arbeit als virtuelle Assistentin erlebt haben – von der ersten Beratung bis zu den sichtbaren Erfolgen im Alltag. Vielleicht erkennst du dich in der ein oder anderen Geschichte wieder und bekommst einen Eindruck davon, wie ich dich entlasten kann.
Dein Weg zu mir –
So funktioniert die Zusammenarbeit
Einfach, flexibel und ganz auf deine Bedürfnisse abgestimmt
Bei meiner Arbeit als virtuelle Assistentin steht deine individuelle Situation immer im Mittelpunkt. Jede Zusammenarbeit beginnt genau dort, wo du gerade stehst und welche Unterstützung du aktuell brauchst. Mit flexiblen Lösungen, klaren Absprachen und transparenter Kommunikation finden wir gemeinsam eine Arbeitsweise, die zu dir passt und dich als Unternehmer:in oder Selbstständige:n effektiv entlastet.
Ob du einzelne Aufgaben abgeben möchtest oder eine langfristige Unterstützung durch eine virtuelle Assistentin suchst – ich begleite dich mit viel Herz und Professionalität. So wird dein Arbeitsalltag leichter, du gewinnst mehr Zeit für deine Kernaufgaben und kannst dich wieder auf die Ziele vor dir konzentrieren.
Unverbindliches Erstgespräch
In unserem ersten Gespräch lernen wir uns in Ruhe kennen. Du erzählst mir, welche Herausforderungen und Aufgaben dich im Alltag beschäftigen und wo du dir Unterstützung wünschst. Gemeinsam schauen wir, wie ich dich als deine virtuelle Assistentin am besten entlasten kann. Das Gespräch findet entspannt per Zoom oder Telefon statt. So schaffen wir die beste Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Individuelles Angebot
Auf Grundlage unseres Erstgesprächs erstelle ich ein auf dich zugeschnittenes Angebot. Dabei berücksichtige ich deine speziellen Aufgaben, deine Ziele und deinen persönlichen Arbeitsstil. So bekommst du genau die Unterstützung, die du brauchst – flexibel, transparent und ehrlich kalkuliert. Natürlich stehe ich dir jederzeit für Rückfragen zur Verfügung, damit du genau weißt, wie wir zusammenarbeiten und was du von mir erwarten kannst.
Los geht’s
Sobald wir alles abgestimmt haben und du dich wohlfühlst, starte ich mit der zuverlässigen Umsetzung deiner vereinbarten Aufgaben. Dabei arbeite ich strukturiert, termingerecht und mit viel Herzblut, damit du dich wieder voll und ganz auf deine wichtigsten Projekte und Themen konzentrieren kannst. Mein Ziel ist es, dir den Rücken frei zu halten und deinen Alltag spürbar zu erleichtern – ohne Mehrarbeit für dich.
Damit Dinge erledigt sind,
bevor sie dir zur Last werden.
Bereit für gemeinsame Projekte?
Deine Fragen sind willkommen — unkompliziert und persönlich
Du suchst eine zuverlässige virtuelle Assistentin oder möchtest mehr über meine Unterstützung erfahren? Melde dich einfach unverbindlich bei mir – per E-Mail, Telefon oder direkt über meinen Online-Kalender. Gemeinsam klären wir, wie ich dir als virtuelle Assistentin genau helfen kann.
Ich freue mich auf unser Gespräch
Mehr Sichtbarkeit mit Strategie & Sinn
Tipps, Einblicke & Impulse rund um Content Design & Social Media
Im GedankenWerk teile ich Erfahrungen und Inspiration aus meiner Arbeit – von kreativen Ideen über Strategien für Instagram bis hin zu Fragen rund um digitale Sichtbarkeit. Echt, praxisnah und mit einem Gespür für das, was deinen Auftritt besonders macht.
