Unterstützung für euren Verein – dort, wo es euch entlastet
Virtuelle Assistenz für Vereine, die zu viel zu tun haben – und endlich was abgeben wollen
Vereinsarbeit braucht Engagement – und meistens auch viel Zeit. Ob ihr Projekte stemmt, Veranstaltungen organisiert oder einfach nur Ordnung in eure Abläufe bringen wollt: Viele Aufgaben bleiben oft an wenigen Personen hängen.
Als virtuelle Assistenz für Vereine übernehme ich genau diese Aufgaben – von der Verwaltung über Social Media bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Strukturiert, zuverlässig und so, dass ihr wieder mehr Zeit für das habt, was euren Verein ausmacht.
Weil Entlastung kein Luxus ist –
sondern längst überfällig.
Kennst du das?
Wenn Ehrenamt plötzlich nach Nachtschicht klingt
Du willst nur kurz was erledigen – und sitzt zwei Stunden später noch am Protokoll?
Das Mailpostfach quillt über – aber keiner fühlt sich zuständig?
Eigentlich wolltest du mal früher Feierabend machen – aber der Verein hat wieder Vorrang?
Du weißt, was gemacht werden müsste – aber dir fehlt die Zeit, es auch umzusetzen?
Weil Vereinbarkeit nicht zur
Dauerüberforderung werden darf.
So unterstütze ich euch im Vereinsalltag
Aufgaben, die ich als virtuelle Assistenz für Vereine übernehme
Mitgliederverwaltung
Pflege von Mitgliedsdaten, Versand von Einladungen, Beitragsrechnungen, Beantwortung von Mails
E-Mail-Postfach & Kommunikation
Sortieren, beantworten und weiterleiten von Mails – damit euer Postfach nicht überquillt und alles ankommt, wo es soll.
Spendenbescheinigungen
Versand von Spendenbescheinigungen und Pflege der zugehörigen Listen – fristgerecht und ordentlich dokumentiert.
Terminorganisation
Koordination von Sitzungen, Fristen und Aufgaben – inkl. Erinnerungen und Vorbereitungen im Hintergrund..
Protokolle & Dokumentation
Erstellung und Formatierung von Sitzungsprotokollen, Vorlagen und Übersichten – übersichtlich und strukturiert.
Social Media für Vereine
Planung, Gestaltung und Veröffentlichung von Beiträgen – mit Inhalten, die euren Verein sichtbar machen und Menschen erreichen.
Damit die To-dos weniger werden –
und die Wirkung größer.
Damit das Ehrenamt nicht zur Dauerbelastung wird, sondern Freude macht
Was sich für euch verändert,
wenn ihr Aufgaben abgebt
Warum eine virtuelle Assistenz für Vereine sinnvoll ist
Weniger Last auf einzelnen Schultern
Typische Aufgaben wie Mails, Protokolle oder Spendenbescheinigungen müssen nicht mehr intern gestemmt werden.
Mehr Zeit für das, was euch wichtig ist
Ob Projekte, Mitglieder oder einfach ein freier Abend – ich entlaste euch, damit wieder Raum entsteht.
Ordnung & Struktur im Backoffice
Digitale Ablage, saubere Listen, klare Zuständigkeiten – keine kurzfristigen Lösungen, sondern Struktur mit System.
Unterstützung, die Zeit für euch hat
Ich arbeite eigenständig, erinnere an Fristen und sorge dafür, dass Dinge erledigt werden – ohne dass ihr ständig nachfassen müsst.
Damit weniger an euch hängen bleibt –
und mehr möglich wird.
So unterstütze ich euch im Vereinsalltag
In drei Schritten zur passenden Unterstützung
Ihr sucht Unterstützung im Vereinsalltag – für all die Aufgaben, die oft an wenigen Personen hängen bleiben? Als virtuelle Assistenz für Vereine übernehme ich genau diese Arbeiten: von der vorbereitenden Buchhaltung über Verwaltung und E-Mail-Postfach bis hin zur Kommunikation mit Mitgliedern.
Ob ihr regelmäßig Hilfe braucht oder einzelne Aufgaben im Verein abgeben möchtet – ich bringe Struktur, halte Termine im Blick und entlaste euch dort, wo euch die Zeit fehlt.
Als virtuelle Assistenz für Vereine unterstütze ich im Hintergrund – damit ihr euch wieder auf das konzentrieren könnt, was euren Verein wirklich ausmacht.
Unverbindliches Erstgespräch
Wir besprechen, was euch gerade beschäftigt und wo ihr Unterstützung braucht. Ganz unverbindlich via Zoom, Google Meet oder Telefon.
Individuelles Angebot
Ihr bekommt ein Angebot, das sich an euren Aufgaben und Möglichkeiten orientiert – flexibel und individuell.
Los geht’s
Wenn alles passt, übernehme ich die vereinbarten Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und so, dass es euch im Alltag wirklich entlastet.
Damit Dinge erledigt sind,
bevor sie euch zur Last werden.
Hinter jedem Verein steckt Herz –
davor sollte kein Chaos stehen
Was Kund:innen aus der Vereinsarbeit über unsere Zusammenarbeit sagen
Testimonials
Vertrauen entsteht nicht durch große Worte, sondern durch verlässliche Zusammenarbeit.
Hier erzählen Kund:innen aus dem Vereinsbereich, wie sie die Unterstützung im Vereinsalltag erlebt haben – vom Erstgespräch bis zur Umsetzung.
Vielleicht erkennst du dich in der einen oder anderen Erfahrung wieder – vor allem, wenn du gerade selbst darüber nachdenkst, Aufgaben im Verein abgeben oder dir eine virtuelle Assistenz für Vereine an die Seite zu holen.
Lass uns darüber sprechen, wie ich euren Verein entlasten kann
Persönlich, unkompliziert und genau passend für euren Verein
Ihr sucht Unterstützung im Vereinsalltag – für all die Aufgaben, die sonst an wenigen Schultern hängen bleiben? Als virtuelle Assistentin für Vereine helfe ich dort, wo euch die Zeit fehlt: bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Verwaltung, dem E-Mail-Postfach oder der Kommunikation mit Mitgliedern.
Ich bringe Ruhe in eure Abläufe, halte Termine und Fristen im Blick und sorge im Hintergrund dafür, dass ihr mehr Energie für das habt, wofür euer Verein steht.
In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam, wie ich euch am besten entlasten kann – ganz nach eurem Bedarf.
Damit euer Engagement wieder da ankommt, wo es gebraucht wird.
Mehr Sichtbarkeit mit Strategie & Sinn
Tipps, Einblicke & Impulse rund um Content Design & Social Media
Im GedankenWerk teile ich Erfahrungen und Inspiration aus meiner Arbeit – von kreativen Ideen über Strategien für Instagram bis hin zu Fragen rund um digitale Sichtbarkeit. Echt, praxisnah und mit einem Gespür für das, was deinen Auftritt besonders macht.
Warum eine virtuelle Assistenz für Vereine sinnvoll ist
In vielen Vereinen bleibt die tägliche Organisation oft an wenigen Personen hängen – ob es um Protokolle, Spendenbescheinigungen, E-Mail-Kommunikation oder Social Media geht. Genau hier kann eine virtuelle Assistenz für Vereine den entscheidenden Unterschied machen.
Ich übernehme Aufgaben, die viel Zeit kosten, aber für einen reibungslosen Ablauf wichtig sind. Ob regelmäßig oder punktuell: Als virtuelle Assistentin für Vereine unterstütze ich dort, wo Entlastung im Alltag dringend gebraucht wird – damit ehrenamtliches Engagement nicht zur Dauerbelastung wird.